已对接抖音来客开放平台

让每一条团购订单
都有人接、跟到底

易接单系统把订单同步、智能分单、客户跟进与经营报表串成一条链路,帮助抖音本地生活服务商与连锁门店,把“抢单、漏单、重复沟通”交给系统。

  • 订单与来客状态实时对齐
  • 规则分单,快速派给在线客服
  • 多租户隔离,敏感字段加密
Webhook + 定时
双通道订单同步
10分钟
兜底拉单周期
秒级
规则匹配与派单
行级
多租户数据隔离
核心能力

从接到单,到跟到底

围绕抖音团购业务的关键环节,把重复操作交给系统,把判断与沟通留给团队。

订单中心

售卖明细、退款、订单分配、核销与预约多视角统一查看,订单状态与来客实时对齐。

五大订单视角状态回传

智能分单

按客服组、权重比例、每日上限与在线状态组合规则,同号重复下单自动回落原客服。

权重分单每日上限

接单工具

销售专属操作台,一键接单或拒单,预约与出行信息集中展示,减少来回切换。

一键接单超时转人工

客户与线索

客户维护、客户画像、消费分层、跟进记录与标签体系,让每一次沟通都有上下文。

客户画像标签跟进

数据报表

订单、退款、核销与直播转化多维统计,支持按部门与时间筛选,并导出明细。

经营分析CSV 导出

直播与主播

直播间、主播、导播统一维护,按开播时段自动归属带货主播,业绩口径一致。

主播归属开播设置

预约与出行

预约时间、出行人信息与行程加项集中管理,客服不必再反复向客户确认。

预约管理出行明细

消息通知

新订单、订单分派与系统事件实时提醒,重要消息不再淹没在聊天群里。

三类消息实时提醒

权限与组织

多租户与 RBAC 权限模型,部门、角色、数据范围精细控制,权限精确到页面与操作。

多租户数据权限
工作流程

四步跑通订单闭环

不改变现有销售习惯,把“同步、分配、跟进、复盘”串成一条自动流转的链路。

  1. 01

    绑定抖音来客

    授权店铺账号,选择要接入的门店与商品,完成订单来源配置。

    一次授权
  2. 02

    订单自动同步

    Webhook 实时接收新订单,定时任务兜底补齐,重复推送自动幂等去重。

    实时 + 10 分钟
  3. 03

    规则智能分单

    按客服组、权重、每日上限与在线状态自动派单,客服立即收到提醒。

    秒级匹配
  4. 04

    跟进与经营复盘

    接单、预约、出行、核销全程留痕,报表与客户画像持续沉淀。

    全流程留痕
新订单进入后自动分派,客服接单、跟进、回传,数据回流到报表与规则,持续优化下一轮分配。
产品细节

三个环节,决定接单效率

订单进得来、分得准、跟得住,团队的时间才会真正花在客户身上。

01 / 订单同步

订单自动进来,状态不再靠人问

授权抖音来客后,新订单通过 Webhook 实时进入系统,定时任务每 10 分钟兜底补拉;接单、核销与退款结果回传平台,多视角订单列表始终一致。

  • Webhook 验签与幂等去重,重复推送不重复入账
  • 售卖明细、退款、核销、预约分视角查看
  • 订单状态、券核销与退款信息自动对齐
  • 拉单异常有记录,支持按时间范围补拉
订单同步日志实时
  • Webhook 接收新订单订单 …8821 · 云南 6 日游 · 刚刚
    已入账
  • 接单结果回传平台订单 …8819 · 客服李小满 · 08:25
    回传成功
  • 定时补拉完成扫描近 10 分钟订单 32 条 · 08:20
    无遗漏
  • 核销状态同步券码 …K27 · 已核销 · 08:12
    同步完成
下一次兜底拉单08:30
幂等保护重复推送已忽略 ×3
02 / 智能分单

规则先想好,派单不用喊

把团队分工写成规则:哪些客服组接哪类订单、每人权重与每日上限、是否只派在线成员。新订单进入后立即匹配,重复下单自动回到原客服。

  • 按客服组分配,支持子部门成员参与
  • 权重比例 + 每人每日上限,平衡工作量
  • 仅派在线成员,超时未接转人工处理
  • 同手机号重复下单,优先回落原客服
分单规则 · 客服一组已启用
适用客服组客服一组(含子部门)
成员权重按 4 : 3 : 3 分配
每日上限每人 20 单
分配条件仅在线成员
规则命中客服 李小满 · 自动接单
00:12

同手机号重复下单自动回落原客服 · 超时未接转人工

03 / 客户与报表

把订单变成可复盘的经营数据

客户维护、画像分层与跟进记录沉淀在同一位客户档案里;订单、退款、核销与直播业绩汇总成报表,按部门筛选、明细可导出。

  • 客户画像与消费分层,快速识别高价值客户
  • 跟进记录、标签与生命周期统一沉淀
  • 退款、核销等统计口径清晰,数据可核对
  • 按部门、时间筛选并导出订单明细
数据报表 · 抖音示例数据
支付订单1,286+8.4%
核销订单1,004核销率 78%
退款订单82退款率 6.4%
订单与核销趋势近 10 天
78%核销率
  • 已核销 78%
  • 已预约 16%
  • 已退款 6%
适用团队

每个角色,都只看到该看的

预置角色模板覆盖管理员、主管、客服与主播,权限细到页面与操作,协作边界清晰。

企业管理员

掌握全局经营:查看全部订单与报表,配置分单规则与权限,管理成员、部门与租户。

  • 全局数据
  • 规则配置
  • 成员权限
  • 操作审计

客服主管

盯住团队效率:分配订单、调整规则,跟进异常与超时订单,查看团队业绩。

  • 订单分配
  • 规则调整
  • 团队报表
  • 异常跟进

一线客服

专注成交与服务:在接单工具处理新订单,维护客户与预约信息,记录每次跟进。

  • 一键接单
  • 客户跟进
  • 预约出行
  • 标签记录

主播 / 导播

对齐直播业绩:维护直播间与主播信息,开播时段的订单自动归属对应主播。

  • 直播间管理
  • 主播归属
  • 开播设置
  • 业绩统计
预置角色模板随系统初始化,也可按团队实际情况自定义角色与数据范围。
安全与稳定

业务数据,止步于你的租户

从登录、存储到平台回调,易接单系统为每一次访问设置边界,为每一条变更留下记录,让客户信息与经营数据只服务于你的团队。

了解数据保护方式
  • 字段级加密

    手机号、姓名、证件等敏感字段加密落库,查询通过盲索引完成。

  • 租户数据隔离

    所有业务查询按租户过滤,仅超级管理员可切换租户视角。

  • 登录与令牌

    图形验证码登录,令牌过期自动清理,刷新与续期由系统接管。

  • 权限最小化

    菜单、页面、操作与数据范围多层控制,按角色精确授权。

  • 回调验签

    抖音 Webhook 与 SPI 回调验签后才处理,重复请求幂等去重。

  • 全程可审计

    操作日志、SPI 审计与系统事件集中留存,异常可回查。

常见问题

你可能还想知道

关于接入、分单、数据与部署的高频问题,这里先给出答案。

易接单系统是什么?

易接单系统是面向抖音本地生活服务商、团购代运营团队与连锁门店的团购订单智能接单 SaaS。系统对接抖音来客开放平台,把订单同步、规则分单、接单跟进、预约出行、核销回传与经营报表放在同一个工作台。

系统对接的是哪个平台?

系统对接抖音来客开放平台,覆盖授权、商品与订单等接口。订单支持 Webhook 实时推送与定时拉取两条通道,并按平台协议回传接单、核销与退款状态。

和抖音来客后台有什么区别?

抖音来客后台负责商品、交易与平台侧管理;易接单系统在订单同步后补齐团队协作链路,包括自动分单、客服接单、预约与出行信息、客户跟进、经营报表和状态回传。两者配合使用,不替代平台后台。

订单如何自动分配?

可按客服组、成员权重、每日上限、在线状态等条件组合规则。同手机号重复下单会优先回落原客服;超时未接可转人工处理,分配结果全程留痕。

支持多门店、多团队吗?

支持。系统采用多租户架构,业务数据按租户行级隔离;租户内可再按部门与角色划分数据范围,适合多门店、多团队并行运营。

客户信息如何保护?

手机号、姓名、证件等敏感字段加密存储,等值查询使用盲索引;登录需要图形验证码;平台回调需验签;操作日志与 SPI 审计集中留存,异常可回查。

能把订单和报表导出吗?

支持筛选后导出订单与报表明细。CSV 文件中的长订单号按文本输出,避免在 Excel 中被识别为科学计数法而丢失精度。

部署和接入需要多久?

提供 Docker Compose 一体化部署方式,前后端与数据库可一并启动。完成抖音来客授权与基础组织配置后,即可开始同步订单。

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